В обсуждении ключевых аспектов мероприятия приняли участие представители актива сферы образования и культуры.
Были затронуты вопросы логистики, безопасности и размещения гостей, а также координации работы волонтёров. По итогам встречи утвердили предварительный план подготовительных мероприятий и распределили зоны ответственности между рабочими группами.